Silvia Cruz Ortiz
Secretaria de la Jefatura del Departamento de Sismología.

Posee una amplia experiencia en el CICESE. Actualmente asiste a los investigadores: F. Alejandro Nava Pichardo, Carlos I. Huerta López y Juan A. Madrid González en lo relacionado a las labores administrativas y/o académico-administrativas de los proyectos de investigación además de lo relacionado con la Jefatura del Departamento. En términos generales realiza las actividades a continuación listadas:

• Administración de disponibilidad.   Para el control, verificación de registros contables transferencias, traspasos y financiamiento de disponibilidad de presupuestos en cada proyecto.
• Trámites sobre servicios externos.   Elaboración de solicitud de información en español e inglés (cotizaciones) y trámites para servicios externos (reservaciones: hotel, restaurantes, trasportación aérea y terrestre).
• Coordinación con el personal de apoyo.   Mantiene la coordinación con personal del departamento, división y otras dependencias para seguimiento de actividades programadas. Así como trámites ante oficinas gubernamentales.
• Control de archivo.  Custodia y actualización de archivos.
• Redacción y elaboración de documentos en ingles y español.   Efectúa la redacción y elaboración de memorandums, cartas y oficios. Elaboración de documentos para cotizaciones y cartas.
• Recopilación, captura de informes y catálogos.   Captura de protocolos, recopilación, programación y captura de informes de actividades y seguimiento de proyectos. Actualización de datos de catálogos.
• Mensajería   Preparación, envío, recepción y distribución de mensajería a través de correo interno, externo, electrónico y fax.
• Administración e inverntario de artículos de oficina.   Control, solicitud de abastecimiento y distribución de arículos y materiales de oficina.
• Trámites administrativos.   Gestión apoyada en red para la obtención de materiales, bienes y servicios a través de: recopilación de información, captura, documentación, trámites, seguimiento, comprobación y archivo.
• Atención telefónica y personal.   Recepción, transferencia y realización de llamadas telefónicas, así como la toma y notificación de mensajes. Brinda información y orientación a personal interno, estudiantes y visitantes.
• Control de Agenda   Programación de citas, confirmación, reservación de espacios y proporcionar material y equipo de apoyo.
• Apoyos diversos a estudiantes( fotocopiado, orientación, etc.)
• Solicitud y seguimiento de reclasificaciones a otros proyectos.
• Apoyo a personal del Departamento en transferencia y elaboración de llamadas de larga distancia con cargo a partidas